Insérer des sauts de page et de section

La situation

Dans le rapport mensuel de ReFil, la partie « Ventes » doit commencer en haut d’une page. Quelqu’un a appuyé sur Entrée une vingtaine de fois pour y arriver. Puis on a ajouté trois lignes dans l’introduction : la partie « Ventes » commence maintenant au milieu d’une page, suivie d’une page à moitié vide.

Autre problème : le tableau des ventes par produit a douze colonnes. Il serait bien plus lisible sur une page à l’horizontale, mais le reste du rapport doit rester à la verticale.

Pourquoi ça vaut la peine

Un saut est une marque invisible qui indique à Word où une chose s’arrête et où la suivante commence.

Saut de page

Le contenu qui suit commence en haut de la page suivante, quoi qu’il arrive au-dessus.

Saut de section

Il découpe le document en sections, des parties qui peuvent avoir leur propre orientation, leurs propres marges, leur propre en-tête ou leur propre numérotation.

Étapes

Commencer une partie sur une nouvelle page

1. Place le curseur juste avant le titre qui doit commencer sur une nouvelle page.
2. Appuie sur Ctrl+Entrée, ou ouvre Insertion > Saut de page.
3. Supprime les retours à la ligne vides qui servaient à « descendre » la partie.

Pour tous les titres de niveau 1 d’un coup

Si chaque grande partie doit commencer sur une nouvelle page, modifie le style Titre 1 : clic droit > Modifier > Format > Paragraphe, onglet Enchaînements, coche Saut de page avant. Chaque Titre 1 commencera alors une nouvelle page, sans aucun saut à insérer.

Mettre une seule page à l’horizontale

1. Place le curseur juste avant le tableau, puis Mise en page > Sauts de page > Sauts de section : Page suivante.
2. Place le curseur juste après le tableau et insère un autre saut de section Page suivante.
3. Clique dans le tableau, entre les deux sauts, puis Mise en page > Orientation > Paysage.
4. Seule cette section passe à l’horizontale. Le reste du document reste à la verticale.

Voir les sauts

Les sauts sont invisibles par défaut. Pour les afficher, clique sur Accueil > Paragraphe > Afficher tout (le bouton ¶). Tu verras des lignes « Saut de page » et « Saut de section (page suivante) ». Pour supprimer un saut, place le curseur juste avant et appuie sur Suppr.

Type de saut	Effet	Utile pour…
Saut de page	Nouvelle page, même section	commencer une partie en haut d’une page
Section : page suivante	Nouvelle page et nouvelle section	changer d’orientation, de marges ou de numérotation
Section : continu	Nouvelle section sur la même page	changer la mise en page sans changer de page, par exemple des colonnes sur un seul passage

Vérifier le résultat

• Ajoute quelques lignes au-dessus d’une partie qui commence après un saut de page : elle doit rester en haut de sa page.
• Dans l’aperçu (Fichier > Imprimer), la page avec le tableau est à l’horizontale et les pages voisines à la verticale.
• Avec Afficher tout, il ne reste plus de suites de retours à la ligne vides.

Pièges fréquents

Les retours à la ligne pour « descendre »

Ça semble fonctionner, mais au moindre changement au-dessus, tout se décale. Le saut de page est la seule méthode fiable.

Supprimer un saut de section par erreur

Une section garde sa mise en page dans le saut qui la termine. Supprimer ce saut peut donner à la section la mise en page de la suivante (par exemple, tout le document passe à l’horizontale). Si ça arrive, Ctrl+Z annule la suppression.

À essayer

1. Écris trois parties : Introduction, Ventes, Conclusion, chacune avec un titre Titre 1 et un paragraphe.
2. Modifie Titre 1 pour activer Saut de page avant. Vérifie que chaque partie est sur sa propre page.
3. Dans « Ventes », insère un tableau de 10 colonnes et place-le seul sur une page en paysage à l’aide de deux sauts de section.
4. Active Afficher tout et repère tes deux sauts de section.

Voir aussi : Gérer l’en-tête et le pied de page · Créer un tableau · Créer une table des matières