Insérer un lien hypertexte

La situation

La fiche promotionnelle de ReFil sera envoyée en PDF à des centaines d’étudiants. Elle se termine par : « Pour vous inscrire, allez à https://refil.example/inscription-salon-2026?source=fiche ». Personne n’a envie de recopier cette adresse. Et dans le document pour investisseurs, la phrase « voir la section Utilisation des fonds » oblige le lecteur à chercher lui-même.

Pourquoi ça vaut la peine

Un lien hypertexte (ou simplement lien) est un texte ou une image sur lequel on clique pour aller ailleurs : une page Web, un nouveau courriel ou une autre partie du document.

Moins d’effort

Le lecteur clique au lieu de recopier une adresse ou de chercher une page.

Plus de clics

Un lien bien placé (« Réservez votre place ») incite à passer à l’action.

Conservé dans le PDF

Les liens restent actifs dans un PDF exporté depuis Word.

Étapes

Lier vers un site Web

1. Écris et sélectionne le texte qui servira de lien, par exemple Réservez votre place.
2. Ouvre Insertion > Lien, ou appuie sur Ctrl+K.
3. Dans Adresse, colle l’adresse complète de la page (avec https://).
4. Clique sur OK. Le texte devient souligné et coloré.

Les autres types de liens

Adresse courriel

Dans la fenêtre du lien , choisis Adresse de messagerie dans la colonne de gauche, puis entre l’adresse et, au besoin, un objet. Un clic ouvre un nouveau courriel déjà adressé.

Une partie du document

Choisis Emplacement dans ce document : Word affiche la liste des titres (ceux qui ont un style de titre). Sélectionne « Utilisation des fonds ». Un clic mènera directement à cette section.

Une image

Sélectionne une image (le logo, par exemple), puis Ctrl+K. Un clic sur l’image ouvrira la page.

Modifier ou retirer un lien

Clic droit sur le lien > Modifier le lien ou Supprimer le lien. Supprimer le lien garde le texte et retire seulement le lien.

Un texte de lien qui dit où il mène

Le texte du lien doit annoncer sa destination : « Réservez votre place », « Consultez nos tarifs ». Évite « cliquez ici », qui ne dit rien quand on parcourt la page des yeux et qui pose problème aux lecteurs d’écran. Pour un document imprimé, ajoute aussi une adresse courte, car on ne peut pas cliquer sur du papier.

Vérifier le résultat

• Ctrl+clic sur chaque lien dans Word : la bonne page ou la bonne section s’ouvre. Dans Word, un simple clic sert à placer le curseur; dans le PDF, un clic suffit.
• Exporte en PDF et teste les liens dans le PDF.
• Survole un lien : l’adresse affichée correspond à la destination annoncée.

Pièges fréquents

La longue adresse collée telle quelle

Word transforme souvent une adresse tapée en lien automatiquement, mais une adresse de 80 caractères alourdit la page. Mieux vaut un texte clair qui porte le lien.

Le lien brisé

Une seule lettre manquante suffit pour que le lien mène à une page d’erreur. Copie-colle l’adresse depuis la barre d’adresse du navigateur plutôt que de la taper, et teste chaque lien avant l’envoi.

À essayer

1. Écris trois lignes : « Visitez notre boutique », « Écrivez-nous », « Voir nos tarifs ».
2. Lie la première à un site Web, la deuxième à une adresse courriel, la troisième à un titre « Tarifs » plus bas dans le document.
3. Teste les trois liens avec Ctrl+clic.
4. Exporte en PDF et teste-les de nouveau dans le PDF.

Voir aussi : Exporter en PDF et nommer son fichier · Créer une table des matières