Exporter en PDF et nommer son fichier
La situation
Section intitulée « La situation »ReFil envoie son document de présentation à un investisseur. Il l’ouvre sur sa tablette : la police Montserrat n’y est pas installée, les titres changent d’allure et le tableau déborde sur la page suivante. Le fichier s’appelait Document1 (2).docx. Une semaine plus tard, l’investisseur cherche « ReFil » dans ses fichiers… et ne trouve rien.
Pourquoi ça vaut la peine
Section intitulée « Pourquoi ça vaut la peine »Un PDF (Portable Document Format) est un format conçu pour l’affichage et l’impression : il fige la mise en page, les polices et les images. Il s’affiche de la même façon sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone, sans avoir besoin de Word.
Mise en page figée
Ce que le destinataire voit correspond à ce que tu as conçu.
Lisible partout
Un navigateur suffit pour l’ouvrir.
Version finale
Le destinataire ne modifie pas le document par erreur.
| Je veux… | J’envoie… |
|---|---|
| qu’on lise, imprime ou archive la version finale | un PDF |
| qu’on modifie ou complète le document | un .docx, ou mieux, un lien de partage |
1. Préparer le document
Section intitulée « 1. Préparer le document »- Mets à jour la table des matières et la bibliographie.
- Accepte ou refuse toutes les modifications suivies et supprime les commentaires.
- Enregistre une dernière fois le .docx.
2. Exporter
Section intitulée « 2. Exporter »- Ouvre Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS.
- Choisis le dossier et le nom du fichier.
- Optimiser pour : Standard donne la meilleure qualité, notamment à l’impression. Taille minimale allège le fichier pour une lecture à l’écran.
- Dans Options, coche Créer des signets à l’aide de : Titres. Les titres deviennent un menu cliquable dans le lecteur PDF.
- Clique sur Publier.
Fichier > Enregistrer sous, puis choisis PDF dans la liste des types de fichiers. Le résultat est le même.
3. Nommer le fichier
Section intitulée « 3. Nommer le fichier »Un bon nom de fichier se comprend sans ouvrir le fichier et se trie bien dans un dossier. Une convention possible :
Entreprise_TypeDeDocument_Date_Version
| À éviter | À préférer |
|---|---|
Document1 (2).docx |
ReFil_PresentationInvestisseurs_2026-11.pdf |
final FINAL vraiment.docx |
ReFil_OffreService_2026-10_v3.docx |
présentation Léa & Samir!.pdf |
ReFil_FichePromo_Salon_2026.pdf |
Quelques règles utiles :
- Pas d’espaces ni d’accents ni de caractères spéciaux (& ! ? #). Certains systèmes et sites Web les gèrent mal. On les remplace par
_ou-, ou on colle les mots avec des majuscules. - La date au format AAAA-MM-JJ (ou AAAA-MM) : les fichiers se classent alors dans l’ordre chronologique.
- Une version (
v1,v2) pour les documents de travail; le PDF final n’en a souvent pas besoin. - Respecter la convention de l’équipe quand il y en a une : c’est elle qui prime.
Vérifier le résultat
Section intitulée « Vérifier le résultat »- Ouvre le PDF : la mise en page, les polices et les images sont identiques au document Word.
- Les liens et la table des matières sont cliquables, et les signets apparaissent dans le volet du lecteur PDF.
- Le .docx d’origine est toujours là, pour les modifications futures.
Pièges fréquents
Section intitulée « Pièges fréquents »À essayer
Section intitulée « À essayer »- Prends un document d’au moins deux pages avec des titres et un lien.
- Exporte-le en PDF avec des signets à partir des titres, sous le nom
ReFil_Test_2026-10.pdf. - Ouvre le PDF et teste le lien et les signets.
- Renomme trois de tes propres fichiers de cours selon la convention.
Voir aussi : Coéditer un document partagé · Commenter et suivre les modifications