Créer une table des matières qui se met à jour

La situation

Le document de présentation aux investisseurs de ReFil est passé de 4 à 12 pages. Une investisseuse a demandé à voir directement la partie sur l’utilisation des fonds, et personne n’arrivait à dire à quelle page elle se trouvait.

Une ancienne version avait une table des matières tapée à la main : les numéros de page étaient tous faux depuis l’ajout d’une section.

Pourquoi ça vaut la peine

Une table des matières automatique est construite par Word à partir des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3). Word sait où se trouve chaque titre et calcule lui-même les numéros de page.

Toujours juste

Un clic suffit pour mettre à jour titres et numéros de page après chaque modification.

Cliquable

Chaque ligne est un lien : Ctrl+clic mène directement à la section, et les liens restent actifs dans le PDF exporté.

Professionnelle

Pour un document de plus de quelques pages, le lecteur s’attend souvent à en trouver une.

Avant de commencer

La table des matières ne voit que les titres qui ont un style de titre. Si ce n’est pas encore fait, commence par appliquer les styles.

Étapes

Insérer la table

1. Place le curseur où la table doit apparaître, souvent juste après la page de garde.
2. Ouvre Références > Table des matières.
3. Choisis Table automatique 1 ou Table automatique 2. La table apparaît avec tous les titres de niveau 1 à 3 et leurs numéros de page.
4. Pour qu’elle soit seule sur sa page, ajoute un saut de page juste après.

La mettre à jour

Depuis la table

1. Clique dans la table : un petit bouton Mettre à jour la table apparaît au-dessus.
2. Choisis Mettre à jour toute la table si des titres ont été ajoutés, supprimés ou renommés. Mettre à jour les numéros de page uniquement suffit si seuls les numéros ont changé.

Au clavier

Clique dans la table et appuie sur F9. Word pose la même question.

Par le ruban

Références > Mettre à jour la table.

La personnaliser

1. Ouvre Références > Table des matières > Table des matières personnalisée.
2. Afficher les niveaux : 2 pour n’afficher que Titre 1 et Titre 2. Une table trop détaillée devient difficile à lire.
3. Caractères de suite : les points qui relient le titre à son numéro de page.
4. L’apparence de chaque ligne vient des styles TM 1, TM 2, etc. (TM pour « table des matières »). Pour changer la police de la table, modifie ces styles plutôt que de mettre la table en forme à la main : une mise à jour effacerait tes changements.

Vérifier le résultat

• Chaque titre du volet de navigation (Affichage > Volet de navigation) apparaît aussi dans la table.
• Ctrl+clic sur une ligne mène à la bonne section.
• Ajoute un titre de test, mets à jour : il apparaît au bon endroit avec le bon numéro de page. Supprime-le et mets à jour de nouveau.

Pièges fréquents

Oublier de mettre à jour

La table ne se met pas à jour toute seule pendant que tu écris. Prends le réflexe de la mettre à jour juste avant d’enregistrer la version finale ou d’exporter en PDF.

Un titre qui n’apparaît pas

Dans la plupart des cas, c’est un faux titre : du texte mis en gras et agrandi, sans style de titre. Applique-lui Titre 1 ou Titre 2 et mets la table à jour.

Corriger à la main dans la table

Une correction tapée directement dans la table disparaît à la prochaine mise à jour. On corrige toujours le titre dans le document, puis on met la table à jour.

À essayer

1. Écris cinq titres avec un paragraphe sous chacun : Introduction, L’occasion, Notre entreprise, Votre investissement, Conclusion. Applique Titre 1.
2. Sous « Votre investissement », ajoute deux sous-titres en Titre 2.
3. Insère une table automatique au début, suivie d’un saut de page.
4. Renomme « L’occasion » en « Une occasion à saisir », puis mets à jour toute la table.

Voir aussi : Appliquer et modifier un style · Insérer des sauts · Ajouter une page de garde