Gérer l’en-tête, le pied de page et la numérotation

La situation

Le document de présentation de ReFil a 12 pages, une page de garde et une table des matières. Pendant la rencontre, une investisseuse dit : « À la page 7, votre tableau… » Personne ne la suit, car les pages ne sont pas numérotées. Et sur les feuilles imprimées, rien n’indique de quel document ni de quelle entreprise il s’agit.

Pourquoi ça vaut la peine

L’en-tête est la zone dans la marge du haut, le pied de page celle de la marge du bas. Ce qu’on y place se répète automatiquement sur chaque page.

Se repérer

Des numéros de page permettent de citer, de comparer et de remettre les feuilles dans l’ordre.

Identifier

Le nom de l’entreprise ou du document sur chaque page évite toute confusion une fois imprimé.

Automatique

Un numéro de page est un champ : une zone que Word calcule lui-même. On l’insère une fois, il s’ajuste partout.

Étapes

Ajouter un en-tête

1. Ouvre Insertion > En-tête et choisis un modèle, ou Modifier l’en-tête pour partir d’un en-tête vide. Un double-clic dans la marge du haut fait la même chose.
2. Tape le texte, par exemple ReFil · Présentation aux investisseurs. Tu peux aussi y insérer le logo (Insertion > Images), en petit.
3. L’onglet En-tête et pied de page apparaît dans le ruban pendant que tu es dans cette zone.
4. Pour revenir au texte, clique sur Fermer l’en-tête et le pied de page, ou double-clique dans la page.

Numéroter les pages

1. Ouvre Insertion > Numéro de page > Bas de page et choisis la position (centré ou à droite, par exemple).
2. Pour afficher « Page 3 sur 12 », choisis un modèle Page X sur Y dans la même galerie.
3. Pour changer le style des numéros ou leur point de départ : Insertion > Numéro de page > Format des numéros de page, puis À partir de.

Traiter la première page à part

1. Double-clique dans l’en-tête ou le pied de page de n’importe quelle page.
2. Dans l’onglet En-tête et pied de page, coche Première page différente.
3. L’en-tête et le pied de page de la page 1 deviennent indépendants : laisse-les vides pour la page de garde.

Recto verso

Pour un document imprimé recto verso, Pages paires et impaires différentes permet de placer le numéro à l’extérieur de chaque page : à droite sur les pages impaires, à gauche sur les pages paires.

Aller plus loin : numérotation qui commence après l’introduction

Certains rapports numérotent la page de garde et la table des matières à part (i, ii) et commencent la numérotation à 1 au début du texte. Il faut alors des sections :

1. Insère un saut de section Page suivante juste avant l’introduction.
2. Double-clique dans le pied de page de l’introduction et désactive Lier au précédent dans l’onglet En-tête et pied de page. Cette option, active par défaut, fait reprendre à une section l’en-tête et le pied de page de la précédente.
3. Ouvre Format des numéros de page et choisis À partir de : 1.
4. Dans la section précédente, choisis le format i, ii, iii pour les numéros.

Vérifier le résultat

• Fais défiler le document : chaque page, sauf la page de garde, affiche l’en-tête et un numéro.
• Supprime une page entière de texte : les numéros des pages suivantes se décalent seuls.
• Dans l’aperçu (Fichier > Imprimer), l’en-tête ne touche pas le bord de la feuille.

Pièges fréquents

Taper les numéros à la main

Un « 3 » tapé dans le pied de page apparaîtra… sur toutes les pages. Le numéro de page doit être inséré avec Insertion > Numéro de page.

Un changement qui se répète partout

Modifier l’en-tête d’une section modifie aussi les suivantes tant que Lier au précédent est actif. Si une section doit avoir un en-tête différent, désactive cette option avant de modifier.

À essayer

1. Prends un document d’au moins trois pages qui commence par une page de garde.
2. Ajoute l’en-tête ReFil · Document interne et un numéro Page X sur Y centré en bas.
3. Active Première page différente et vérifie que la page de garde est vide en haut et en bas.
4. Défi : fais commencer la numérotation à 1 sur la page qui suit la table des matières.

Voir aussi : Ajouter une page de garde · Insérer des sauts · Créer une table des matières