Appliquer un thème et la palette de l’entreprise

La situation

ReFil possède une identité visuelle qui suit ces caractéristiques :

• vert forêt pour les titres
• beige pour les fonds
• orange pour les accents
• police Montserrat pour les titres.

Chaque document produit par l’équipe (offre de service, fiche promotionnelle, rapport mensuel) doit la respecter.

Actuellement, chacun choisit « à peu près le même vert » dans la palette de couleurs, et les documents ne se ressemblent pas tout à fait.

Pourquoi ça vaut la peine

Un thème est un ensemble de trois éléments qui s’appliquent à tout le document : un jeu de couleurs, un jeu de polices (une pour les titres, une pour le corps du texte) et des effets pour les formes. Les styles, les tableaux et les graphiques vont chercher leurs couleurs et polices dans le thème.

Une identité constante

Tous les documents de l’entreprise partagent exactement les mêmes couleurs et polices.

Un seul réglage

Changer de thème change d’un coup les titres, les tableaux, les formes et les graphiques.

Réutilisable

Un thème enregistré peut servir pour Word, PowerPoint et Excel.

Étapes

1. Essayer un thème existant

1. Ouvre Conception > Thèmes.
2. Survole les thèmes : les titres, les tableaux et les formes changent d’aspect en direct.
3. Clique sur celui qui s’approche le plus de ce que tu veux. Tu pourras ensuite ajuster ses couleurs et ses polices.

2. Créer la palette de l’entreprise

1. Ouvre Conception > Couleurs > Personnaliser les couleurs.
2. La fenêtre présente douze couleurs. Les plus importantes : Texte/Arrière-plan (texte foncé et fond clair) et Accentuation 1 à 6 (titres, tableaux, formes, graphiques). Accentuation 1 est souvent la couleur dominante.
3. Pour chaque couleur, clique sur la liste, puis Autres couleurs > Personnalisées, et entre le code de la couleur de la marque. Un code hexadécimal, comme #2E5E3A pour le vert forêt, est la façon la plus précise de désigner une couleur.
4. Donne un nom au jeu de couleurs, par exemple ReFil, puis Enregistrer.

3. Choisir les polices de la marque

1. Ouvre Conception > Polices > Personnaliser les polices.
2. Choisis la Police du titre (Montserrat) et la Police du corps (par exemple Calibri ou Aptos).
3. Nomme le jeu ReFil, puis Enregistrer.

4. Enregistrer le thème complet

1. Ouvre Conception > Thèmes > Enregistrer le thème actif.
2. Nomme le fichier ReFil.thmx. L’extension .thmx désigne un fichier de thème Office.
3. Le thème apparaîtra désormais dans la galerie Thèmes, dans Word comme dans PowerPoint.

Le bon réflexe dans la palette de couleurs

Quand tu colores un texte ou une forme, choisis dans la rangée Couleurs du thème, pas dans Couleurs standard. Seules les couleurs du thème suivent si la palette change plus tard.

Vérifier le résultat

• Ouvre la liste des polices (Accueil > Police) : en haut, tu dois voir Montserrat marquée (Titres) et la police du corps marquée (Corps).
• Applique Titre 1 à un texte : il doit utiliser la police et la couleur d’accentuation de la marque.
• Change temporairement de jeu de couleurs dans Conception > Couleurs : tout ce qui utilise les couleurs du thème doit changer. Ce qui ne change pas a reçu une couleur standard.

Pièges fréquents

Les couleurs standard

Une couleur choisie dans Couleurs standard ou Autres couleurs sans passer par le thème est « figée » : elle ne suivra pas un changement de palette. C’est la principale source de documents « presque » aux couleurs de la marque.

La police installée sur un seul poste

Si la police de la marque n’est pas installée sur l’ordinateur du destinataire, Word la remplace par une autre. Pour un document envoyé à l’externe, exporter en PDF conserve l’apparence prévue.

À essayer

1. Crée un jeu de couleurs ReFil : Accentuation 1 en vert forêt #2E5E3A, Accentuation 2 en orange #E07A2E.
2. Crée un jeu de polices ReFil avec Montserrat pour les titres.
3. Écris un titre et un paragraphe, applique Titre 1, puis insère un tableau avec un style de tableau coloré.
4. Passe temporairement à un autre jeu de couleurs : le titre et le tableau doivent changer. Reviens à ReFil.

Voir aussi : Appliquer et modifier un style · Créer son propre style · Créer un tableau