Créer son propre style

La situation

Dans ses documents, ReFil met souvent en évidence un chiffre clé : « 4 000 commandes en deux ans », « 60 % de croissance ».

L’équipe veut toujours le même encadré :

• texte vert foncé, gras, 14 pts,
• une bordure à gauche
• un peu d’espace autour.

Personne ne se souvient des réglages exacts, et chaque encadré est un peu différent.

Aucun style fourni par Word ne correspond exactement à cette personnalisation.
La solution : créer un style « Chiffre clé » une fois, et l’appliquer partout.

Pourquoi ça vaut la peine

On nomme le rôle, pas l’apparence

Un style s’appelle « Chiffre clé » ou « Avertissement », pas « Vert gras 14 ». Si la couleur change un jour, le nom reste juste.

Moins d’erreurs

Les réglages sont enregistrés : tout le monde obtient exactement le même résultat.

Paragraphe ou caractère ?

Avant de créer un style, demande-toi à quoi il s’appliquera.

Type de style	S’applique à…	Exemple chez ReFil
Paragraphe	tout le paragraphe : police, mais aussi alignement, espacement, bordure, retrait	« Chiffre clé » (un encadré complet)
Caractère	seulement les mots sélectionnés, à l’intérieur d’une phrase	« Nom de produit » (en gras et en vert, dans le texte courant)

Étapes

À partir d’un exemple (rapide)

1. Mets en forme un paragraphe exactement comme tu le veux : police, couleur, taille, bordure (Accueil > Paragraphe > Bordures), espacement.
2. Garde le curseur dans ce paragraphe.
3. Ouvre la galerie Accueil > Styles avec la petite flèche Plus en bas à droite, puis choisis Créer un style.
4. Donne un nom qui décrit le rôle : Chiffre clé. Clique sur OK.
5. Le nouveau style apparaît dans la galerie, prêt à être appliqué ailleurs.

Avec tous les réglages

1. Ouvre la galerie Accueil > Styles > Plus > Créer un style, puis clique sur Modifier dans la petite fenêtre.
2. Remplis Nom (Nom de produit) et choisis le Type de style : Paragraphe ou Caractère.
3. Style basé sur : le style de départ. Choisir Normal est souvent le plus sûr, car ton style suivra les changements de police du document.
4. Style du paragraphe suivant : le style qui s’appliquera quand tu appuies sur Entrée. Pour un encadré, choisis Normal pour revenir au texte courant.
5. Règle la mise en forme, puis Format (en bas à gauche) pour la bordure ou le paragraphe. Clique sur OK.

Pour aller plus vite

Dans Format > Touche de raccourci, tu peux associer une combinaison de touches à ton style, par exemple Ctrl+Alt+K pour « Chiffre clé ».

Vérifier le résultat

• Applique ton style à un autre paragraphe : il doit prendre exactement le même aspect.
• Modifie le style (clic droit > Modifier) en changeant la couleur : les deux paragraphes doivent changer ensemble.
• Appuie sur Entrée à la fin d’un paragraphe « Chiffre clé » : le paragraphe suivant doit revenir à Normal.

Pièges fréquents

« Mettre à jour automatiquement »

Si cette case est cochée dans la boîte du style, chaque mise en forme faite à la main sur un paragraphe modifie le style lui-même, donc tous les paragraphes qui l’utilisent. Dans la plupart des cas, il vaut mieux la laisser décochée.

Trop de styles

Un document clair utilise peu de styles bien nommés. Si tu crées « Titre vert », « Titre vert 2 » et « Titre vert final », c’est souvent le signe qu’il fallait plutôt modifier un style existant.

À essayer

1. Crée un style de paragraphe Chiffre clé : vert foncé, gras, 14 pts, bordure à gauche, 6 pts d’espace avant et après.
2. Crée un style de caractère Nom de produit : gras, vert.
3. Écris deux phrases qui mentionnent la « veste Renaissance » et applique Nom de produit au nom seulement.
4. Change la couleur de Chiffre clé pour du bleu et observe le résultat.

Voir aussi : Appliquer et modifier un style · Appliquer un thème