Faire des listes à puces et numérotées

La situation

ReFil rédige un guide pour les bénévoles qui reçoivent les dons de vêtements. Le texte mélange des étapes à suivre dans l’ordre (« vérifier l’état, puis trier, puis étiqueter ») et des conseils sans ordre particulier. Certains numéros ont été tapés à la main : quand une étape a été ajoutée au milieu, il a fallu renuméroter tout le reste, et deux étapes portent maintenant le numéro 4.

Pourquoi ça vaut la peine

Une liste découpe une information en éléments courts, faciles à repérer. Encore faut-il choisir le bon type de liste.

Liste numérotée

Quand l’ordre compte : des étapes, un classement, des éléments auxquels on fera référence (« voir l’étape 3 »).

Liste à puces

Quand l’ordre ne compte pas : des avantages, des conseils, des caractéristiques.

Dans les deux cas, Word gère la numérotation et l’alignement : ajouter, retirer ou déplacer un élément ne demande aucune retouche.

Étapes

Créer une liste

Avec le ruban

1. Sélectionne les lignes, ou place le curseur sur une ligne vide.
2. Clique sur Accueil > Paragraphe > Puces ou Numérotation. La petite flèche à côté de chaque bouton propose d’autres symboles et formats (1., a), I.).
3. Appuie sur Entrée pour un nouvel élément, et deux fois sur Entrée pour sortir de la liste.

En tapant

Au début d’une ligne, tape 1. suivi d’une espace : Word démarre une liste numérotée. Tape - ou * suivi d’une espace pour une liste à puces. Si tu ne veux pas de liste, Ctrl+Z annule la transformation.

Organiser sur plusieurs niveaux

1. Dans une liste, place le curseur au début d’un élément.
2. Tab le fait descendre d’un niveau (il devient un sous-élément), Maj+Tab le fait remonter.
3. Pour choisir l’apparence des niveaux (1. puis a. puis i.), ouvre Accueil > Liste à plusieurs niveaux et choisis un modèle.

Exemple de procédure pour les bénévoles :

1. Vérifier l’état du vêtement
   1. Aucune tache permanente
   2. Fermetures et boutons fonctionnels
2. Trier selon la destination
   1. Vente telle quelle
   2. Réparation à l’atelier
   3. Transformation (tissu récupéré)
3. Étiqueter et photographier

Contrôler la numérotation

1. Pour qu’une nouvelle liste recommence à 1 : clic droit sur le premier numéro > Recommencer à 1.
2. Pour qu’une liste continue la numérotation d’une liste précédente (séparée par un paragraphe) : clic droit > Continuer la numérotation.
3. Pour commencer à un autre nombre : clic droit > Définir la valeur de numérotation.

Des titres numérotés automatiquement

Pour un rapport aux titres numérotés (1, 1.1, 1.2, 2…), choisis dans Liste à plusieurs niveaux un modèle qui mentionne Titre 1, Titre 2. La numérotation s’applique alors aux styles de titre et se met à jour si tu déplaces une partie.

Vérifier le résultat

• Ajoute une étape au milieu de la liste numérotée : tout se renumérote seul.
• Les sous-éléments sont décalés et utilisent un autre format (a., b.).
• Avec Accueil > Afficher tout (¶), aucun numéro n’est un caractère tapé à la main.

Pièges fréquents

Numéros et puces tapés à la main

Un « 3. » tapé au clavier n’est pas un numéro de liste : il ne se met pas à jour, et l’alignement des lignes suivantes est souvent irrégulier. Retire-le et utilise le bouton Numérotation.

Des listes trop longues ou trop profondes

Au-delà de sept ou huit éléments, ou de trois niveaux, une liste devient difficile à lire. Dans bien des cas, il vaut mieux la découper avec des sous-titres ou passer à un tableau.

À essayer

1. Recopie la procédure des bénévoles ci-dessus en utilisant Numérotation et Tab pour les sous-éléments.
2. Ajoute l’étape « Laver si nécessaire » entre 2 et 3 : vérifie la renumérotation.
3. Sous la procédure, écris trois conseils en liste à puces.
4. Ajoute une deuxième procédure plus bas et fais-la recommencer à 1.

Voir aussi : Appliquer et modifier un style · Créer un tableau