Appliquer et modifier un style

La situation

Le document de présentation aux investisseurs de ReFil fait maintenant 12 pages. Tes trois coéquipiers ont chacun rédigé une partie : certains titres sont en gras 16 pts, d’autres en 14 pts soulignés, un autre est en bleu.
La veille de l’envoi, la gestionnaire demande que tous les titres soient verts, la couleur de la marque.

Sans styles, tu repasses sur chaque titre un par un. Avec les styles, c’est l’affaire de 30 secondes.

Pourquoi ça vaut la peine

Un style est un ensemble de mises en forme qui porte un nom : police, taille, couleur, espacement, retrait. Word en fournit plusieurs (Normal, Titre 1, Titre 2, Citation…). Appliquer un style, c’est dire à Word « ce paragraphe est un titre de niveau 1 », pas seulement « ce texte est gros et en gras ».

Uniformité

Tous les titres du même niveau ont exactement le même format, même si cinq personnes ont écrit le document.

Rapidité

On change la définition du style une fois, et tout le document suit.

Structure

Word reconnaît les titres : c’est ce qui permet la table des matières automatique et la navigation par le volet de gauche.

Étapes

Appliquer un style

1. Place le curseur n’importe où dans le paragraphe à modifier. Pas besoin de tout sélectionner : un style de paragraphe s’applique au paragraphe entier.
2. Dans Accueil > Styles, clique sur le style voulu, par exemple Titre 1. Survole les styles pour voir un aperçu avant de cliquer.
3. Recommence pour chaque titre. Pour aller plus vite : Ctrl+Alt+1 applique Titre 1, Ctrl+Alt+2 applique Titre 2.

Modifier un style pour tout le document

Deux méthodes mènent au même résultat. Choisis celle qui te convient.

À partir d’un exemple

1. Prends un titre qui a déjà le style Titre 1 et mets-le en forme comme tu le souhaites (couleur verte, taille 18 pts, etc.).
2. Garde-le sélectionné, puis fais un clic droit sur Titre 1 dans la galerie de styles.
3. Choisis Mettre à jour Titre 1 pour correspondre à la sélection.
4. Tous les titres qui utilisent Titre 1 prennent ce nouveau format.

Par la boîte Modifier le style

1. Fais un clic droit sur Titre 1 dans Accueil > Styles, puis Modifier.
2. Dans la zone Mise en forme, change la police, la taille, le gras, la couleur.
3. Pour l’espacement avant et après ou l’interligne, clique sur Format > Paragraphe en bas à gauche.
4. Laisse coché Uniquement dans ce document, puis clique sur OK.

Le style Normal, la base de tout

Le style Normal sert au corps du texte. Dans bien des cas, les autres styles sont basés sur Normal : si tu changes la police de Normal, une bonne partie du document suit. C’est la façon la plus efficace d’uniformiser le texte courant.

Vérifier le résultat

• Clique sur un titre : le style Titre 1 doit être encadré dans la galerie de styles.
• Ouvre Affichage > Volet de navigation : tous tes titres doivent apparaître dans la liste de gauche. Un titre absent n’a pas de style de titre.
• Modifie une dernière fois la couleur de Titre 1 : si un titre ne change pas, il avait une mise en forme directe par-dessus.

Pièges fréquents

La mise en forme directe qui résiste

Si tu as mis un titre en gras ou en couleur à la main après lui avoir appliqué un style, cette mise en forme directe passe par-dessus le style. Pour la retirer : sélectionne le texte, puis Ctrl+Espace (efface la mise en forme des caractères) ou Accueil > Police > Effacer toute la mise en forme, puis réapplique le style.

Un faux titre

Un texte en gras 16 pts ressemble à un titre, mais pour Word c’est du texte Normal. Il n’apparaîtra ni dans le volet de navigation ni dans la table des matières.

À essayer

1. Écris cinq lignes : « Notre mission », un court paragraphe, « Nos produits », un paragraphe, « Nos résultats ».
2. Applique Titre 1 aux trois titres avec Ctrl+Alt+1.
3. Modifie Titre 1 pour qu’il soit vert foncé et en 18 pts, avec la méthode de ton choix.
4. Vérifie dans le volet de navigation que les trois titres y sont.

Voir aussi : Créer son propre style · Appliquer un thème · Créer une table des matières