Commenter et suivre les modifications

La situation

Samir a rédigé l’offre de service de ReFil et demande à Léa de la relire. Léa corrige directement le texte : elle reformule des phrases, change deux prix, supprime un paragraphe. Quand Samir rouvre le fichier, tout semble correct… mais il ne sait plus ce qui a changé. Le prix modifié était-il une erreur ou une décision ? Le paragraphe supprimé était-il important ?

Pourquoi ça vaut la peine

Commentaire

Une remarque dans la marge, attachée à un passage, sans changer le texte : une question, une suggestion, un avis.

Suivi des modifications

Chaque ajout, suppression ou reformulation reste visible et associé à son auteur, jusqu’à ce que quelqu’un l’accepte ou le refuse.

L’auteur garde ainsi le dernier mot, et personne ne perd le fil de qui a changé quoi.

Étapes

Commenter

1. Sélectionne le passage concerné.
2. Ouvre Révision > Nouveau commentaire, ou appuie sur Ctrl+Alt+M.
3. Écris ta remarque, puis publie-la. Elle apparaît dans la marge avec ton nom.
4. Dans un document enregistré dans OneDrive, tape @ suivi du nom d’une personne pour la mentionner : elle reçoit un avis par courriel.
5. Pour répondre, utilise Répondre sous le commentaire. Quand la question est réglée, Résoudre le marque comme traité sans le supprimer.

Suivre les modifications

1. Avant de commencer à corriger, active Révision > Suivi des modifications . Le bouton reste en surbrillance.
2. Corrige normalement. Les ajouts apparaissent soulignés et en couleur, les suppressions barrées ou signalées dans la marge, selon l’affichage.
3. Enregistre et renvoie le document à l’auteur.

Accepter ou refuser (côté auteur)

1. Ouvre Révision > Suivant pour aller à la première modification.
2. Pour chacune : Accepter l’intègre au texte, Refuser la retire.
3. Si tout est correct : Accepter > Accepter toutes les modifications.
4. Supprime ou résous les commentaires restants avant l’envoi final.

Choisir l’affichage

Affichage (Révision > Suivi)	Ce qu’on voit	Utile pour…
Marques simples	Le texte corrigé, avec une barre dans la marge là où il y a des changements	lire confortablement
Toutes les marques	Chaque ajout et chaque suppression en couleur	réviser en détail
Aucune marque	Le texte comme si tout était accepté	avoir un aperçu final
Original	Le texte avant toute modification	comparer avec la version de départ

Vérifier le résultat

• Avant l’envoi final, Révision > Suivant ne trouve plus aucune modification ni aucun commentaire.
• Avec Toutes les marques, plus rien n’est souligné ni barré.

Pièges fréquents

Des modifications invisibles mais présentes

Avec l’affichage Aucune marque, le document a l’air propre, mais les modifications et les commentaires sont toujours dans le fichier. Le destinataire peut les voir en changeant l’affichage. Avant d’envoyer un document à l’externe, accepte ou refuse tout et supprime les commentaires.

Activer le suivi trop tard

Les modifications faites avant l’activation du suivi ne sont pas marquées. En cas d’oubli, Révision > Comparer permet de comparer deux versions et de faire apparaître les différences.

À essayer

1. Échange un document avec une personne de la classe.
2. Active le suivi, fais trois corrections et laisse deux commentaires, dont une question.
3. Rends le document. À la réception du tien, accepte une modification, refuses-en une, et réponds au commentaire avant de le résoudre.
4. Vérifie qu’il ne reste rien avec Révision > Suivant.

Voir aussi : Coéditer un document partagé · Exporter en PDF et nommer son fichier