Créer et mettre en forme un tableau
La situation
Section intitulée « La situation »ReFil veut présenter ses services de réparation dans son offre de service. Pour l’instant, c’est un paragraphe : « La réparation d’une fermeture éclair coûte 18 $ et prend 3 jours, le remplacement d’une doublure coûte 45 $ et prend une semaine, … » Après le quatrième service, plus personne ne suit. Et quand une cliente demande « Qu’est-ce qui est fait en moins de 5 jours ? », il faut tout relire.
Pourquoi ça vaut la peine
Section intitulée « Pourquoi ça vaut la peine »Un tableau organise l’information en lignes (une par élément : un service) et en colonnes (une par caractéristique : délai, prix). On peut alors comparer d’un coup d’œil.
| Service | Délai | Prix |
|---|---|---|
| Fermeture éclair | 3 jours | 18 $ |
| Ourlet de pantalon | 2 jours | 15 $ |
| Remplacement de doublure | 7 jours | 45 $ |
| Pièce décorative au coude | 4 jours | 25 $ |
1. Insérer le tableau
Section intitulée « 1. Insérer le tableau »- Ouvre Insertion > Tableau.
- Survole la grille pour sélectionner 3 colonnes × 5 lignes (une ligne d’en-tête + quatre services), puis clique.
Insertion > Tableau > Insérer un tableau, puis entre le nombre de colonnes et de lignes. Utile pour un grand tableau.
Si les informations sont déjà tapées, une par ligne, avec une tabulation entre chaque valeur : sélectionne-les, puis Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau.
2. Remplir et ajuster la structure
Section intitulée « 2. Remplir et ajuster la structure »- Tape dans chaque cellule. Tab passe à la cellule suivante; dans la dernière cellule, Tab ajoute une nouvelle ligne.
- Pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, clique dans le tableau, puis onglet Disposition (celui du tableau) : Insérer en dessous, Insérer à droite, Supprimer.
- Pour ajuster les largeurs : Disposition > Ajustement automatique > Ajuster au contenu, puis Ajuster à la fenêtre si le tableau doit occuper toute la largeur.
- Pour aligner les prix à droite, sélectionne la colonne et choisis un alignement dans Disposition > Alignement.
3. Mettre en forme
Section intitulée « 3. Mettre en forme »- Clique dans le tableau, puis onglet Création de tableau > Styles de tableau. Les couleurs proposées suivent le thème du document.
- Dans Options de style de tableau, garde Ligne d’en-tête cochée : la première ligne est mise en évidence. Lignes à bandes alterne les couleurs pour faciliter la lecture d’une ligne à l’autre.
- Mets le tableau en forme par le style de tableau, plutôt que cellule par cellule : un changement de thème mettra tout à jour.
4. Un tableau qui continue sur une autre page
Section intitulée « 4. Un tableau qui continue sur une autre page »- Sélectionne la ligne d’en-tête.
- Disposition > Répéter les lignes d’en-tête.
- L’en-tête réapparaît en haut de chaque page où le tableau continue.
Vérifier le résultat
Section intitulée « Vérifier le résultat »- On comprend chaque colonne grâce à son en-tête, sans lire le texte autour.
- Le tableau ne dépasse pas des marges.
- Si le tableau continue sur une autre page, l’en-tête y est répété.
Pièges fréquents
Section intitulée « Pièges fréquents »À essayer
Section intitulée « À essayer »- Crée le tableau des services de ReFil ci-dessus.
- Applique un style de tableau avec Ligne d’en-tête et Lignes à bandes.
- Aligne la colonne Prix à droite et trie le tableau par délai croissant.
- Ajoute une ligne « Teinture » avec Tab dans la dernière cellule.
Voir aussi : Appliquer un thème · Insérer des sauts (tableau en paysage) · Faire des listes